تلعب إدارة مواد البناء دورًا محوريًا في نجاح وربحية مشروعات التشييد على اختلاف أحجامها، حيث تحتل حصة شرائها ما تصل نسبته إلى  ٧٠٪ من التكلفة الرأسمالية للمشروع، وهي نسبة ليست بالهينة، مما يجعل التخطيط السليم لإدارتها أمر بالغ الأهمية.

يتم وضع وتطوير خطة الإدارة من قبل مدير مواد المشروع، بالتعاون مع الطاقم الهندسي وإدارة المشتريات وإدارة البناء والتحكم، ويتم تحديثها باستمرار وفقا لدورة حياة المشروع.

أهمية إدارة مواد البناء :

تكمن أهمية إدارة مواد البناء في ضمان توفر خامات ذات جودة عالية، وبتكلفة منطقية وكميات مناسبة، تلبي احتياجات المشروع في كافة مراحله.

أساسيات إدارة مواد البناء :

١.التخطيط والتحكم في مواد البناء

  • يتم تخطيط شراء المواد والتحكم فيها بناء على توقعات المبيعات وخطط الإنتاج. تتضمن هذه العملية وضع ميزانية الشراء، التنبؤ بمستويات المخزون، جدولة الطلبات، ومراقبة الإنتاج والمبيعات، وإجراء تعديلات عند الحاجة.
  •  وضع جدول زمني لكل مرحلة من مراحل المشروع، مما يسهل على كل من مدير المواد و المورد وضع استراتيجية مناسبة لإدارتها.
  • الاعتماد على مورد موثوق به يضمن الالتزام بمواعيد التسليم دون تخطي لجدول الزمني.

٢. إختيار مورد موثوق به

  • من الأخطاء الشائعة التي يقع فيها كثير من مقاولي البناء المهتمين بالتكلفة، التعامل مع المورد الذي يقدم أقل عرض سعر، دون الأخذ في الاعتبار معايير الالتزام بدقة التسليم في الموعد أو جودة المواد التي يوفرها وخدمة مابعد البيع، بينما الاعتماد على مورد ذو سمعة طيبة وموثوق به يضمن حسن سير العمل والالتزام بميزانية الشراء.
  •   يملك المورد الجيد خبرة صناعية تؤهله لتقديم الاستشارات بشأن الخيارات والتطبيقات المختلفة للمواد.
  • يتعامل المورد الجيد مع علامات تجارية عالية الجودة وبأسعار تنافسية، تتوافق مع ميزانية كل مقاول واحتياجات وحجم مشروعه.
  • يقف اختيار المورد أيضًا على تقييمات عملائه وآرائهم،  وخدمة العملاء وخدمات ما بعد البيع.
  • يلزم إمتلاك المورد لوجستيات نقل مناسبة تمكنه من الوصول إلى أي موقع بناء، حيث أن تسليم مواد البناء مباشرة إلى الموقع يضمن الحفاظ عليها من التلف لقلة تعرضها للتنقل، كذلك يضمن وصول عمال البناء إليها بسهولة عند الحاجة، ويوفر الوقت الضائع بنقلها في حالة تخزينها بمستودعات تبعد عن موقع البناء. 

وقد نظمت المنصات الوطنية بالمملكة آليات للتعاقد مع أفضل موردي مواد البناء، كمنصة مقاول التي تتيح للمقاولين خاصية البحث عن موردي مواد البناء.                                                                                          

 إذهب إلى منصة مقاول، إختر الخدمات الإلكترونية، ثم إضغط خيار الموردون، سيظهر لك عدد هائل من موردي مواد البناء، يمكنك الاختيار بينهم بسهولة وأمان تام.                                         

ويمكن كذلك البحث عبر منصة تعميد الوطنية، التي تم تصميمها لتلبية كافة احتياجات قطاع البناء والتشييد في المملكة، وتوفر أيضًا عروض لأسعار مواد ومعدات البناء وغيرها.                                                                                                                                  

إذهب إلى منصة  تعميد الإلكترونية، إختر الحصول على المواد، ثم قم بتسجيل الدخول.

٣. تخزين المواد بكفاءة

إن وضع خطة فعالة لتخزين مواد البناء في الموقع يدعم بكفاءة سير العمل بالمشروع،  ويدعم معايير السلامة والأمن المهني ويقلل من النفايات الصادرة من البناء. يجب أن تتضمن هذه الخطة عدة نقاط تتمثل في:

  • تصنيف مواد البناء قبل تخزينها، ومعرفة الأنواع التي لا يمكن إدراجها معًا في نفس الفئة. على سبيل المثال تخزين الكلور مع الأمونيا يؤدي إلى إطلاق غازات سامة وكلاهما يندرج تحت تصنيف “مواد خطرة”، كما أن بعض المواد قابلة للإشتعال كالطلاء، لذا يلزم إتباع المعايير الموصى بها عند تخزين كل مادة.
  • إتباع قواعد السلامة المهنية، عبر تخزين المواد في أماكن لا تعيق حركة المرور سيرًا على الأقدام أو حركة مركبات ومعدات البناء في الطرق الرئيسية بالموقع.
  •  تخزين المواد حسب الأوزان، فتوضع المواد الأخف وزنًا على الأرفف العلوية، بينما يتم تخزين الأثقل وزنًا بالقرب من الأرض، ويلزم إختيار رفوف الخدمة الشاقة التي تتمتع بسعة تحميل هائلة.
  • تجنب تخزين المواد بوضعها مباشرة على الأرض لمنع امتصاصها للرطوبة التي تؤثر على كفاءتها وجودتها.
  •  لتعزيز السلامة في موقع البناء يجب اتخاذ الاحتياطات اللازمة عند نقل المواد وتخزينها على ارتفاعات، حيث أن عدم إتباع إجراءات الحماية يمكن أن يؤدي إلى حدوث إصابات شديدة قد تصل إلى درجة مميتة.
  • يجب رص الألواح الخشبية بترتيب يدعم استقرارها ذاتيًا مع عدم تجاوز ارتفاعها ٢٠ قدم، وتجنب تكديس الطوب بارتفاع يتجاوز ٧ أقدام.
  • ينصح بالاعتماد على نظام مراقبة أجهزة إنذار أقفال الأمان لمنع التجاوزات أو التعرض لسرقة مواد باهظة الثمن كأنابيب النحاس والفولاذ، مع وضع نظام  للدخول إلى المخازن لمن يحمل تصريح من العمال والقائمين على إدارتها.
  • مع تزايد القلق بشأن التأثير البيئي لمخلفات البناء وإعادة تدويرها، يجب اعتماد نهج دوري لإدارة النفايات يتمثل في تطبيق نظام النفايات النوعية عبر تخصيص حاويات لكل نوع منها (حطام زجاج، نشارة خشب، بقايا معادن، ورق….إلخ) وكذلك نفايات المواد الكيماوية.

٤. حصر مواد البناء في مجموعات وفقًا لمرحلة المشروع

بمعنى أن يطلب المقاول من مورد البناء تجميع الخامات التى تخدم كل مرحلة من المشروع في مجموعات. على سبيل المثال يقوم المورد بتجميع المواد في عبوات مخصصة مطلوبة للعمل على مساحة معينة من المشروع (غرفة – دورة مياة….إلخ)، تضمن هذه الطريقة تحصيل الكميات اللازمة بدقة، وتوفير الوقت الضائع في البحث عن المواد وفرزها كما هو الحال في التوصيل التقليدي، فضلًا عن إدارة التكاليف المتعلقة بشراء المواد بشكل أفضل، وأخيرًا تقليل النفايات.

٥. إجراء جرد دوري للمخزون

يفضل التحقق من كميات مواد البناء المتاحة بالمخازن عوضا عن  إجراء تقديرات تقريبية لها خلال مرحلة تنفيذ المشروع، حيث تسمح المراقبة الدورية لمستويات المخزون بمعرفة المواد المتاحة للاستخدام، وتلك التي نفذت قبل نفاذها بوقت كاف، لإعادة شرائها من المورد.

إن الإدارة الجيدة لمخازن مواد البناء تعني القدرة على تأمين الوصول إلى المواد اللازمة حتى في أوقات ندرتها في السوق، مما يضمن حماية العمل بالمشروع ودقة سيره.

كيف يمكن تحقيق ذلك؟  تطرح العديد من تطبيقات الجوال برامج تتبع لمستويات المخزون والوصول إلى كافة معلومات المخازن حتى من خارج موقع البناء، مما يسمح للقائمين على إدارة المخازن والمواد تسجيل مستويات المخزون، كما أنها تدعم  إدارة عدة مخازن بمواقع بناء مختلفة.

٦. شراء مواد البناء بسعر الجملة

ولكن أليس هذا ما نحاول تجنبه؟ ألن ينتج عنه هدر في المواد ؟

بالطبع ولكن.. هناك حالات استثنائية يكون فيها الشراء بالجملة أمرًا منطقيًا، كما في المشاريع الكبرى، أو العمل في عدة مشاريع ذات متطلبات متماثلة، مما يجعل الشراء بالجملة إستراتيجية ممتازة لتقليل التكاليف. وبوجه عام وبغض النظر عن حجم المشروع هناك مواد بناء رئيسية لا غنى عنها ويكثر استخدامها  كالخرسانة ومواد التأطير والحوائط الجافة، وتلك يفضل شراؤها بالجملة.

International Trade & Business graduate

عبدالبديع ترجمان
محلل أعمال مهتم بالشركات الناشئة التي تقود التحول الرقمي في المملكة العربية السعودية ومنطقة الشرق الأوسط.

not found
[sc name="newsletter_form"][/sc]