تلعب إدارة مواد البناء دورًا محوريًا في نجاح وربحية مشروعات التشييد على اختلاف أحجامها، حيث تحتل حصة شرائها ما تصل نسبته إلى ٧٠٪ من التكلفة الرأسمالية للمشروع، وهي نسبة ليست بالهينة، مما يجعل التخطيط السليم لإدارتها أمر بالغ الأهمية.
يتم وضع وتطوير خطة الإدارة من قبل مدير مواد المشروع، بالتعاون مع الطاقم الهندسي وإدارة المشتريات وإدارة البناء والتحكم، ويتم تحديثها باستمرار وفقا لدورة حياة المشروع.
أهمية إدارة مواد البناء :
تكمن أهمية إدارة مواد البناء في ضمان توفر خامات ذات جودة عالية، وبتكلفة منطقية وكميات مناسبة، تلبي احتياجات المشروع في كافة مراحله.
أساسيات إدارة مواد البناء :
١.التخطيط والتحكم في مواد البناء
٢. إختيار مورد موثوق به
وقد نظمت المنصات الوطنية بالمملكة آليات للتعاقد مع أفضل موردي مواد البناء، كمنصة Contractors التي تتيح للمقاولين خاصية البحث عن موردي مواد البناء.
إذهب إلى منصة Contractors، إختر الخدمات الإلكترونية، ثم إضغط خيار الموردون، سيظهر لك عدد هائل من موردي مواد البناء، يمكنك الاختيار بينهم بسهولة وأمان تام.
ويمكن كذلك البحث عبر منصة تعميد الوطنية، التي تم تصميمها لتلبية كافة احتياجات قطاع البناء والتشييد في المملكة، وتوفر أيضًا عروض لأسعار مواد ومعدات البناء وغيرها.
إذهب إلى منصة تعميد الإلكترونية، إختر الحصول على المواد، ثم قم بتسجيل الدخول.
٣. تخزين المواد بكفاءة
إن وضع خطة فعالة لتخزين مواد البناء في الموقع يدعم بكفاءة سير العمل بالمشروع، ويدعم معايير السلامة والأمن المهني ويقلل من النفايات الصادرة من البناء. يجب أن تتضمن هذه الخطة عدة نقاط تتمثل في:
٤. حصر مواد البناء في مجموعات وفقًا لمرحلة المشروع
بمعنى أن يطلب المقاول من مورد البناء تجميع الخامات التى تخدم كل مرحلة من المشروع في مجموعات. على سبيل المثال يقوم المورد بتجميع المواد في عبوات مخصصة مطلوبة للعمل على مساحة معينة من المشروع (غرفة – دورة مياة….إلخ)، تضمن هذه الطريقة تحصيل الكميات اللازمة بدقة، وتوفير الوقت الضائع في البحث عن المواد وفرزها كما هو الحال في التوصيل التقليدي، فضلًا عن إدارة التكاليف المتعلقة بشراء المواد بشكل أفضل، وأخيرًا تقليل النفايات.
٥. إجراء جرد دوري للمخزون
يفضل التحقق من كميات مواد البناء المتاحة بالمخازن عوضا عن إجراء تقديرات تقريبية لها خلال مرحلة تنفيذ المشروع، حيث تسمح المراقبة الدورية لمستويات المخزون بمعرفة المواد المتاحة للاستخدام، وتلك التي نفذت قبل نفاذها بوقت كاف، لإعادة شرائها من المورد.
إن الإدارة الجيدة لمخازن مواد البناء تعني القدرة على تأمين الوصول إلى المواد اللازمة حتى في أوقات ندرتها في السوق، مما يضمن حماية العمل بالمشروع ودقة سيره.
كيف يمكن تحقيق ذلك؟ تطرح العديد من تطبيقات الجوال برامج تتبع لمستويات المخزون والوصول إلى كافة معلومات المخازن حتى من خارج موقع البناء، مما يسمح للقائمين على إدارة المخازن والمواد تسجيل مستويات المخزون، كما أنها تدعم إدارة عدة مخازن بمواقع بناء مختلفة.
٦. شراء مواد البناء بسعر الجملة
ولكن أليس هذا ما نحاول تجنبه؟ ألن ينتج عنه هدر في المواد ؟
بالطبع ولكن.. هناك حالات استثنائية يكون فيها الشراء بالجملة أمرًا منطقيًا، كما في المشاريع الكبرى، أو العمل في عدة مشاريع ذات متطلبات متماثلة، مما يجعل الشراء بالجملة إستراتيجية ممتازة لتقليل التكاليف. وبوجه عام وبغض النظر عن حجم المشروع هناك مواد بناء رئيسية لا غنى عنها ويكثر استخدامها كالخرسانة ومواد التأطير والحوائط الجافة، وتلك يفضل شراؤها بالجملة.